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Mitarbeiter:in Feelgood-Management (m/w/d)

Für unseren Business Service suchen wir aktuell eine:n Front-Office Manager:in (m/w/d), die mit einer freundlichen und offenen Art Spaß daran hat, in den Kontakt mit Menschen zu treten und interne Abläufe zu organisieren. Dir liegt es den Überblick über organisatorische Prozesse zu behalten, planerische Aufgaben zu übernehmen und unsere Servicequalität zu gewährleisten? Dann haben wir hier etwas Spannendes für Dich!

www.bucs-it.de

Deine Aufgaben

Sorge für die Bereitstellung und Bestellung aller notwendigen Materialien, Büro- und Verbrauchsartikel für unsere Mitarbeitenden und Kunden
Organisiere und unterstütze bei allen Abläufen am Empfang, wie z.B. dem Posteingang, die Ausgabe und Verwaltung der Poolfahrzeuge oder auch dem Rechnungseingang
Bereite die Bewirtung von internen und externen Besprechungen vor und nach
Unterstütze unsere Teams bei der Organisation von internen (Kunden-) Veranstaltungen und Feiern
Übernimm die Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie z.B. unserer Gebäudereinigung, Lieferanten für die Warenversorgung und Serviceunternehmen rund um die Poolfahrzeuge

Dein Profil

Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und ihnen ein gutes Gefühl zu geben
Durch Deine serviceorientierte Art hast Du Spaß daran, interne Abläufe sicherzustellen
Kaufmännische und organisatorische Aufgaben bereiten Dir Freude
Dein Organisationstalent befähigt Dich dazu, den Überblick über die gesamten Prozesse am Empfang zu behalten
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist Dir nicht fremd und bereitet Dir Freude
Quereinsteiger sind herzlich willkommen - sei ganz Du selbst und überrasche uns mit Deinen individuellen Stärken

Unser Angebot

Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir glauben, dass Du voller Potenzial steckst. Deshalb fördern wir Deine persönliche Entwicklung mit der BUCS Academy. Außerdem hast Du jährlich 2000€ individuelles Fortbildungsbudget zur freien Verfügung. Konferenzen, Kurse, Barcamps - Du entscheidest.
Neue Technologien. Neben unserer Microsoft-Partnerschaft sind wir täglich im Bereich von Microsoft Azure sowie M365 unterwegs und betreiben darüber hinaus eine eigene Cloud – also tob Dich aus.
Flexible Arbeitszeit. Früher Vogel oder Nachteule? Du kennst Dich selbst am besten. Gestalte Deinen Arbeitstag so, wie er Dir am besten passt – hybrid im Office und von zu Hause.
Bestimme Deine Arbeitsausstattung selbst. Das neueste Lenovo Notebook der T-Serie oder lieber MacBook Pro? iPhone oder aktuelles Android? Du entscheidest.
Gemeinsame Events. Bei uns findest Du Menschen, die nicht nur engagiert arbeiten, sondern auch Bock auf ein aktives, lockeres Miteinander haben. Ob gemeinsames Grillen im Sommer, die große Jahresbeginn-Party mit Partnern oder das Teamevent auf der Kartbahn.
Gesundheit. Zusatz-Krankenversicherung (WellYou900) oder Urban Sportsclub auf unsere Kosten - Du entscheidest. Nimm an unseren Workshops zu Work-Life-Balance teil und wenn Du magst, steig zur aktiven Entspannung auf Dein Jobrad.
Go Team. Unsere Unternehmenskultur ist 100% menschenorientiert. Teamgeist, Leidenschaft und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe sind für uns daher absolut wichtig.
Nachhaltigkeit. Wir sind CO2 neutral, produzieren eigenen Strom und spenden jedes Jahr an soziale Projekte im In- und Ausland. Außerdem fördern wir Dein Deutschland- oder Job-Ticket.