Deine Aufgaben



    • Führe die vorbereitende Buchhaltung (Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), inkl. des Mahnwesens durch
    • Administriere das Reise- sowie Fuhrparkmanagement
    • Verantworte das Vertragsmanagement externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Catering, Versicherungen, Energieversorger, Betriebsmittel etc.)
    • Bereite die Lohnabrechnung für den externen Dienstleister vor
    • Sei vertretender Weise Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im Rahmen der Personalbetreuung inkl. des administrativen On- und Offboardings
    • Repräsentiere den Empfangsbereich als „Visitenkarte“ des Unternehmens und gestalte, im Rahmen des Feelgood Managements, eine angenehme Umgebung für alle Mitarbeitenden und Kunden


Dein Profil



    • Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und möchtest Dich weiterentwickeln
    • Solides kaufmännisches Verständnis (bzgl. Handelsrecht, Unternehmensorganisation und Betriebswirtschaftslehre)
    • Grundlagenwissen zu Arbeits- und Lohnsteuerrecht, Unternehmenssteuern und buchhalterischen Themen wie Sachkonten, Debitoren sowie Kreditoren
    • Die Anwendung von Microsoft 365-Produkten (Excel, Office, SharePoint, Teams) sowie ERP-Systemen ist kein Neuland für Dich
    • Kunden- und Serviceorientierung werden bei Dir großgeschrieben
    • In Deinem Freundeskreis bist Du für Deine Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Widerstandsfähigkeit bekannt
    • Du liebst es Dich selbst zu organisieren und denkst in Lösungen

Unser Angebot



    • Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir glauben, dass Du voller Potenzial steckst. Deshalb fördern wir Deine persönliche Entwicklung mit der BUCS Academy. Außerdem hast Du 1500€ individuelles Fortbildungsbudget zur freien Verfügung. Konferenzen, Kurse, Barcamps - Du entscheidest.
    • Flexible Arbeitszeit. Früher Vogel oder Nachteule? Du kennst Dich selbst am besten. Gestalte Deinen Arbeitstag so, wie er Dir am besten passt – im Office oder auch mal von zu Hause.
    • Bestimme Deine Arbeitsausstattung selbst. Das neueste Lenovo Notebook oder lieber Surface? iPhone oder aktuelles Android? Du entscheidest.
    • Gemeinsame Events. Bei uns findest Du Menschen, die nicht nur engagiert arbeiten, sondern auch Bock auf ein aktives, lockeres Miteinander haben. Ob gemeinsames Grillen im Sommer, die große Jahresbeginn-Party mit Partnern oder das Teamevent auf der Kartbahn.
    • Gesundheit. Zusatz-Krankenversicherung (WellYou900) oder Urban Sportsclub auf unsere Kosten - Du entscheidest. Außerdem kannst Du an einem Workshop und Coachings mit einem externen Coach zum Thema Work-Life-Balance teilnehmen.
    • Go Team. Unsere Unternehmenskultur ist 100% menschenorientiert. Teamgeist, Leidenschaft und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe sind für uns daher absolut wichtig.

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