Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Du bist ein kaufmännischer Allrounder (m/w/d) und hast Bock auf einen abwechslungsreichen Job, mit vielfältigen kaufmännischen Themen. Für jeden dieser Bereiche gibt es bereits Spezialisten. Jetzt suchen wir zusätzlich Dich als Allrounder (m/w/d), quasi als Schweitzer Taschenmesser des Teams. Officemanagement, Buchhaltung, Personalmanagement, Projektarbeit - alles mit dabei. So baust Du eine breite Wissensbasis auf und kannst das elfköpfige kaufmännische Team in allen operativen und administrativen Bereichen unterstützen. Klingt nach Dir? Dann ist das hier genau der richtige Job für Dich.

www.bucs-it.de

Deine Aufgaben

Führe die vorbereitende Buchhaltung (Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), inkl. des Mahnwesens durch
Administriere das Reise- sowie Fuhrparkmanagement
Verantworte das Vertragsmanagement externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Catering, Versicherungen, Energieversorger, Betriebsmittel etc.)
Bereite die Lohnabrechnung für den externen Dienstleister vor
Sei vertretender Weise Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im Rahmen der Personalbetreuung inkl. des administrativen On- und Offboardings
Repräsentiere den Empfangsbereich als „Visitenkarte“ des Unternehmens und gestalte, im Rahmen des Feelgood Managements, eine angenehme Umgebung für alle Mitarbeitenden und Kunden

Dein Profil

Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und möchtest Dich weiterentwickeln
Solides kaufmännisches Verständnis (bzgl. Handelsrecht, Unternehmensorganisation und Betriebswirtschaftslehre)
Grundlagenwissen zu Arbeits- und Lohnsteuerrecht, Unternehmenssteuern und buchhalterischen Themen wie Sachkonten, Debitoren sowie Kreditoren
Die Anwendung von Microsoft 365-Produkten (Excel, Office, SharePoint, Teams) sowie ERP-Systemen ist kein Neuland für Dich
Kunden- und Serviceorientierung werden bei Dir großgeschrieben
In Deinem Freundeskreis bist Du für Deine Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Widerstandsfähigkeit bekannt
Du liebst es Dich selbst zu organisieren und denkst in Lösungen

Unser Angebot

Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir glauben, dass Du voller Potenzial steckst. Deshalb fördern wir Deine persönliche Entwicklung mit der BUCS Academy. Außerdem hast Du 1500€ individuelles Fortbildungsbudget zur freien Verfügung. Konferenzen, Kurse, Barcamps - Du entscheidest.
Flexible Arbeitszeit. Früher Vogel oder Nachteule? Du kennst Dich selbst am besten. Gestalte Deinen Arbeitstag so, wie er Dir am besten passt – im Office oder auch mal von zu Hause.
Bestimme Deine Arbeitsausstattung selbst. Das neueste Lenovo Notebook oder lieber Surface? iPhone oder aktuelles Android? Du entscheidest.
Gemeinsame Events. Bei uns findest Du Menschen, die nicht nur engagiert arbeiten, sondern auch Bock auf ein aktives, lockeres Miteinander haben. Ob gemeinsames Grillen im Sommer, die große Jahresbeginn-Party mit Partnern oder das Teamevent auf der Kartbahn.
Gesundheit. Zusatz-Krankenversicherung (WellYou900) oder Urban Sportsclub auf unsere Kosten - Du entscheidest. Außerdem kannst Du an einem Workshop und Coachings mit einem externen Coach zum Thema Work-Life-Balance teilnehmen.
Go Team. Unsere Unternehmenskultur ist 100% menschenorientiert. Teamgeist, Leidenschaft und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe sind für uns daher absolut wichtig.