Front-Office Manager - Empfangs- & Willkommensbotschafter (m/w/d)

Hallo und „Herzlich willkommen bei BUCS IT“ - dieser Satz geht Dir leicht über die Lippen? Mit Deiner offenen und freundlichen Art macht es Dir Spaß, jeden Tag mit Menschen in Kontakt zu treten und ihnen ein gutes Gefühl zu geben? Dir liegt es Abläufe zu organisieren, diese im Blick zu behalten, und die Servicequalität sicherzustellen? Dann haben wir hier etwas Spannendes für Dich – komm zu uns und werde das „Aushängeschild“ unserer Willkommenskultur im Front-Office.

www.bucs-it.de

Deine Aufgaben

Nimm unsere Besucher in Empfang und begeistere sie mit Deiner offenen Art
Organisiere alle internen Abläufe an unserem Empfang
Stelle den Bedarf an Verbrauchsartikeln und Bürobedarf sicher
Bereite interne und externe Termine in unseren Räumlichkeiten vor
Manage die Ausgabe des Fahrzeugpools und stelle die Betriebsbereitschaft sicher

Dein Profil

Du liebst es, mit Menschen zu sprechen und ihnen ein gutes Gefühl zu geben
Durch Deine serviceorientierte Art hast Du Spaß daran, interne Abläufe sicherzustellen
Kaufmännische und verwaltende Aufgaben bereiten Dir Freude
Dein Organisationstalent befähigt Dich dazu, den Überblick über die gesamten Prozesse am Empfang zu behalten
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist Dir nicht fremd
Quereinsteiger sind herzlich willkommen - sei ganz Du selbst und überrasche uns mit Deinen individuellen Stärken

Unser Angebot

Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir glauben, dass Du voller Potenzial steckst. Deshalb fördern wir Deine persönliche Entwicklung mit der BUCS Academy. Außerdem hast Du 1500 € individuelles Fortbildungsbudget zur freien Verfügung. Konferenzen, Kurse, Barcamps - Du entscheidest.
Bestimme Deine Arbeitsausstattung selbst. Das neueste Lenovo Notebook oder lieber was Anderes? iPhone oder aktuelles Android? Du entscheidest.
Gemeinsame Events. Bei uns findest Du Menschen, die nicht nur engagiert arbeiten, sondern auch Bock auf ein aktives, lockeres Miteinander haben. Ob gemeinsames Grillen im Sommer, die große Jahresbeginn-Party mit Partnern oder das Teamevent auf der Kartbahn.
Gesundheit. Mit Deinem jährlichen Gesundheitsbudget kannst Du Mitglied des Urban Sports Club werden oder eine private Zusatzkrankenversicherung abschießen - Du entscheidest. Zudem erfrischen Dir frisches Obst, Kaffee und Getränke den Alltag.
Go Team. Unsere Unternehmenskultur ist 100%ig menschenorientiert. Teamgeist, Leidenschaft und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe sind für uns daher absolut wichtig